根据相关法律法规精神,为优化我院后勤物资采购流程,提高采购效率,防范化解风险,构建更加科学合理的以公开竞争为核心的政府采购制度体系,现拟开展2024-2025年度复印纸定点供应商遴选工作。具体实施方案如下:
一、组织实施
******医院总务科负责。
二、遴选供应商范围及服务期限
已入驻广东省政府采购智慧云平台的供应商,并正常经营备案。
三、遴选征集及综合评估时间
遴选征集时间:2024年9月9日至2024年9月13日;如需综合评分时间待定另行通知。
四、遴选征集产品类别
复印纸供应商2家,选用复印纸需满足条件:纸张定量80g/m2,纸张白度85%-90%,横向耐折度≧15次,不透明度≧85%,PH值7.5-9.5。核心产品:特级小钢炮,要求必须响应。设定最高限价:小钢炮70克A4,25元一包;小钢炮80克A4,28.5元一包;特级小钢炮A4,32元一包;CEOA5,13.5元一包。在限定最高限价同时,实际采购价格将跟随广东省政府采购智慧云平台波动,允许报送同等级其他品牌产品。
五、遴选征集供应商流程
1.发布公告,供应商前往总务科递交资料并报名;
2.总务科审核报名申请供应商的资质;
3.如果报名供应商2家以内直接选定为定点供应商;
4.如果报名供应商超过3家,则择期开展院内评选,具体另行通知;
5.选定供应商签订供货合同。
六、遴选供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.近三年来(2021年9月1日以来),在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
七、报名材料
参加遴选征集的供应商须提供(包括但不限于)下列材料:
(一)供应商资格证明材料
1.加盖公章的年检合格且在有效期内的三证复印件(营业执照副本、税务登记证(国、地)副本、组织机构代码证)或三证合一复印件,其中经营范围内必须包含相应产品经营范畴;
******银行开户许可证、法人身份证复印件;
3.入驻广东省政府采购智慧云平台证明材料(书面材料、网页截图等)
4.必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函;
5.2021年9月1日以来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
6.加盖公章的品牌代理授权书,若是原厂商则提供商标、著作权等权属证明;若是代理商和经销商,提供原厂商授权函(若未能取得原厂商授权,属原厂代理商授权的,则还需提供该代理商获得原厂商的授权证明文件),均需注明代理产品系列、行业或区域;
7.加盖公章的行业案例证明文件(销售合同或发票复印件);
8.加盖公章的商品清单;
9.供应商应当提供的其他证明材料。
(注:以上所提交材料应当完整、规范,符合国家法律法规要求,能证明具备相应的资质和相应履约能力)
八、入驻的供应商进行综合评估流程
1.总务科有权力不定期对已入驻的供应商进行评价并留有最终解释权;
2.总务科将不合格供应商的评估结果上报院领导,提出退出处理意见,报院领导审批;
3.如报名企业较多择期开展院内公开评分选定供应商。
九、建立定点供应商择优遴选及滚动入驻机制
“云平台”定点供应商采取“有进有出”优胜劣汰制度,通过每年动态调整,择优遴选一批诚信度、信誉度高的供应商进驻,进一步优化完善供应商结构,突出防范化解风险,构建更加科学合理的以公开竞争为核心的政府采购制度体系。