竞标邀请函

致：受邀竞标人

******有限公司（或称“GAMECO”、“议标人”）就题述项目进行议标。有关事项说明如下：

一、项目概况

1. 项目名称：【航材国际进口运输代理服务】采购项目（以下简称“本项目”）。
2. 采购内容：采购【航材国际进口运输代理服务】，以及相关的保险服务，技术支持以及与本项目相关的其他服务、工作，具体要求及内容详见本议标文件第三部分《技术要求》。
3. 项目要求：
   1. 技术、参数要求：

详见本议标文件第三部分《技术要求》。

3.2 交付地点：

广东省******有限公司议标人指定地点。（指定收货的目的港是广州白云国际机场）

1. 2. 期限要求：

运输代理及保险服务期限为2+1年

4. 付款方式：核对并收到发票后90天内支付，具体支付方式以本项目合同约定为准。
5. 评分标准：评分标准见本项目《综合评分表》。
6. 本项目竞标形式：电子竞标。

本项目竞标文件投递邮箱：******

本项目竞标文件密码投递邮箱为：******

7. 项目兼投兼中（兼投不兼中）规则：本项目共四个采购包组，采用按采购包组的顺序进行评审，包组二与其他采购包组是兼投不兼中原则；包组一、包组三、包组四均可兼投兼中原则。

兼投兼中：同一个竞价人可以参加1个或多个采购包组的竞价，可以兼中。

兼投不兼中：同一个竞价人******委员会按照采购包组一、采购包组二、采购包组三、采购包组四的顺序依次进行评审出综合得分最高的各采购包组的成交人。成为前序采购包组的成交人时，不参与后续采购包组的评审。（若某个采购包组排除已在前序采购包组成为成交人后，剩余通过符合性审查的竞价人不足3家时，该采购包组不得评审或直接废标）。

同一个竞价人如同时参与多个采购包组，每个包组应单独制作竞标文件。

8. 预算金额：人民币2000.00万元，其中包组一欧洲区域预算金额人民币500.00万元；包组二亚洲及澳新区域预算金额人民币300.00万元；包组三美西区域预算金额人民币600.00万元；包组四美东区域预算金额人民币600.00万元。

二、竞标期限

1. 回复是否参与竞标：受邀竞标人应在2025年2月28日17：00时（北京时间）前以电子邮件方式回复议标人是否参与此次竞标。
2. 提问及答疑：受邀竞标人应在2025年2月28日17：00时（北京时间）前，以电子邮件形式提出疑问（提问送达邮箱：******），议标人将视情况采用合理的方式予以澄清或解答。
3. 截标：竞标文件应在2025年3月10日9：30时（北京时间）前到达议标人，晚于该竞标时间的，议标人有权废除其标书或视其为弃标。
4. 议标联系人：林小姐

邮箱：******             联系电话：020-******-829          

地址：广州市越秀区广仁路1号广仁大厦7楼        邮政编码：510030

三、获取议标文件

时间：2025年2月21日至2025年2月27日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）

******有限公司网站“广东华伦内控管理系统-供应商在线服务”（******/或******/）。

方式：网上获取方式（只接受网上支付）。供应商可在上述日期内登录我公司网站“广东华伦内控管理系统供应商在线服务”（******/或******/）购买议标文件。平台操作相关问题请查询网站“通知公告”栏目（******/announce/）中《供应商操作指南》（或咨询我公司020-******转206）。本公司只接受通过以上方式正式获取议标文件的供应商参加投标。

售价：500元（人民币，只接受人民币支付，报名多个采购包组需按采购包组报名购标）

四、竞标文件编制

受邀竞标人无权对议标文件的相关规定做出任何限制性的假设或设定任何的前提条件作为报价的基础，受邀竞标人按期递交标书将被视为对议标文件全面充分的响应。竞标文件包括技术竞标文件（技术标）、商务竞标文件（商务标）以及价格竞标文件（价格标）。

1. 技术竞标文件应包含但不限于：
   1. 竞标人营业执照（在有效期内且未处于被政府行政主管部门取消竞标资格的处罚期内、未处于被责令停业状态）；
   2. 项目设计、技术、实施、管理及服务方案等，竞标人须根据议标文件提供的材料和技术要求等，编制有针对性的以上方案；
   3. 经营业绩、自有工厂等相关证明及材料；
   4. 技术偏离项目列表说明（竞标人自行编制，如未提供则视为无偏离）；
   5. 本议标文件要求的或竞标人认为需要提交的其他资料。
2. 商务竞标文件部分应包含但不限于：
   1. 竞标人声明（格式见附件二）；
   2. 公司主要情况简介（如注册资金、股东介绍、主营业务、人员构成及规模等）；
   3. 法定代表人身份证、资格证明书（格式见附件三）；法定代表人授权委托书原件（格式见附件四）和授权代表/委托代理人身份证复印件（竞标代表非公司法定代表人时）；
   4. 商务偏离项目列表说明（竞标人自行编制，如未提供则视为无偏离）；
   5. 项目负责人及其联系方式，拟投入本项目的人员一览表及情况简介（格式见附件六）；
   6. 其它商务文件（如有）。
3. 价格竞标文件部分应包含但不限于：
   1. 竞标承诺书（格式见附件一）；
   2.  定重报价表（竞标人参照《定重报价表》并结合本项目实际需求进行编制）。
4. 特别提示：
   1. 所有竞标文件应当为加盖了红色公章的PDF电子文档（竞标人电子文档数量较多的应压缩为Winrar格式，可使用电子公章或纸质文件加盖印章后的电子扫描文件），PDF及压缩文件电子文档的命名应当包括“竞标人全称”、“项目名称”、“项目编号”及“价格标”、“商务标”或“技术标”。
   2. 竞标文件包括技术标、商务标以及价格标，不同竞标文件应当分别密封并同时提交，投递竞标文件时请务附带密码。商务标和价格标密码可以相同，但是竞标人应当确保技术标与商务标、价格标的密码不相同。如果竞标人未按要求设置密码，议标人有权视该竞标人该次竞标无效并取消其竞标资格。
   3. 竞标人不得在价格标之外的文件中明示或暗示任何价格信息，否则议标人有权视情节轻重，分别处以竞标无效、取消竞标资格，列入供应商黑名单等措施。
   4. 若竞标人提供虚假信息或未按照本议标文件的要求制作竞标文件，则议标人有权暂停竞标人的竞标资格。
   5. 请勿使用腾讯邮箱（QQ、Foxmail等）投递竞标文件，否则由竞标人自行承担由此导致的不利后果。
   6. 竞标人在评标过程中做出的符合法律法规和议标文件规定的澄清、确认，构成竞标文件的组成部分。

五、竞标方式

1. 竞标文件递交方式：通过电子邮件递交。标书投递邮箱：******，本邮箱为本项目竞标文件的唯一投递邮箱，投递标书时请勿抄送至议标人其他邮箱地址，并且本邮箱仅用于接收竞标文件（含澄清文件），有关本项目的咨询、回复、确认等电邮请勿发送至本邮箱。
2. 竞标电邮格式：
   1. 为确保竞标邮件的正常发送，竞标人应当保证每封竞标邮件的容量不超过30M。
   2. 若本项目竞标文件过大，已超过30M，竞标人应当将竞标文件拆分为多个文件分别发送，并在邮件主题处注明。例如，若本项目的竞标文件需分成三封邮件，则应当在竞标邮件的主题处依次注明：

“XXXX（竞标人全称）公司XXXX（议标项目名称）GBXXX(议标编号)XXXX（采购包组号）竞标文件1/3”、

“XXXX（竞标人全称）公司XXXX（议标项目名称）GBXXX(议标编号)XXXX（采购包组号）竞标文件2/3”、

“XXXX（竞标人全称）公司XXXX（议标项目名称）GBXXX(议标编号)XXXX（采购包组号）竞标文件3/3”；

按照此规律，以此类推。

2. 3. 为了使多封竞标电邮均在截标时间前到达指定邮箱，竞标人可设置定时发送，或将多封邮件起草好后暂存在邮箱草稿箱，然后在截标时间前集中发送。
3. 密码递交方式：通过电子邮件递交。竞标人应在竞标截止时间前固定时间段9:00-9:30时内集中提供标书密码。标书密码投递邮箱为：******，此邮箱为标书密码的唯一投递邮箱，竞标人不得将该密码发送至其他邮箱。发送密码的邮件主题及名称为“XXXX（竞标人全称）+XXXX项目+（议标编号）+XXXX（采购包组号）竞标文件密码”，邮件正文中按如下表格形式提供密码：